Než začnete přesouvat těžké svazky, je potřeba znát nosnost samotné police. Regály z dřevotřísky s tenkými policemi se při zatížení prohnou během několika měsíců, kdežto masivní dřevo nebo kov unese i několikanásobnou zátěž. Záleží také na rozponu mezi podpěrami – čím delší police bez středové opory, tím dřív se prohne. Pokud si nejste jistí, co vaše police vydrží, pomůže vám přehled o dřevu, laminu a kovu polic, kde najdete konkrétní hodnoty zatížení pro jednotlivé materiály.

Těžké knihy patří vždy na spodní police. Čím níže je těžiště, tím menší páku vyvíjí váha na konstrukci a tím stabilnější regál zůstává. Encyklopedie, slovníky a velké obrazové publikace dejte do spodní třetiny, lehčí beletrii a brožury nahoru. Nikdy nepřeplňujte polici do plné hloubky řadou knih až k zadní stěně – lepší je nechat mezi hřbety a stěnou mezeru pro proudění vzduchu. Zároveň dodržujte, aby váha byla rozložená rovnoměrně po celé délce, ne nahromaděná v jednom rohu.

Prohnutí se dá předejít i správnou orientací knih. Velké a těžké formáty stavte na výšku, ne naplocho na sebe, pokud to výška police dovolí. Vodorovné stohování zvyšuje tlak na spodní knihy a zároveň zabírá místo, které by jinak neslo váhu. U velmi těžkých svazků zvažte rozdělení do dvou polic nebo přidání středové podpěry. Kovové konzoly a ocelové regály jsou v tomto ohledu nejodolnější, dřevěné police z masivu vydrží také hodně, ale lamino je na tom nejhůř.

Pravidelná kontrola je stejně důležitá jako správné rozmístění. Jednou za rok prohlédněte police, jestli se neobjevuje mírné prohnutí nebo praskliny v místech upevnění. Pokud zjistíte, že se police začíná ohýbat, okamžitě přesuňte těžké knihy jinam a zkontrolujte šrouby a kolíky. Včasný zásah zabrání tomu, aby se regál zřítil i s celou sbírkou. Knihy jsou těžké, ale s trochou plánování se dá jejich váha rozložit tak, aby vydržely roky bez deformace.